在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
我公司承办的会展及演出活动不胜枚举，内容涵盖了政府公益活动、大型企业年会、公司仪式庆典、各类新品发布、社团商演和各类大、中、小型的文艺演出。拥有多种品牌的专业音响、灯光、视频设备及会议设备，更拥有一支专业经验丰富、工作作风严谨、高素质的工作团队。
我们将为礼仪、工程等部门提供相关资料和信息，确定活动现场的、防火、消防、用电和服务项目。根据这些职能部门的建议和意见，适当使用保安人员、消防人员、消防器材及相关专业服务人员和器材。确保活动正常、顺利进行。