会议电话的外观并不重要，重要的是其实现的功能，带手柄的三角形的会议电话在会前可以不必使用免提进行操作，保持了召集会议过程中的安静，必要的时候还可以进行会中会的功能，带手柄的会议电话提升和解决了使用在个人桌面、会议室、应急指挥车、野外、较嘈杂环境等场所的易用性、可操作性和会议中单独通话的需要。
接电脑作为麦克风和音箱使用，还可通过Skype、Msn、QQ等实现Internet免费网络会议功能，此时通过电话线呼出或呼入时，会议电话可实现INTERNET与PSTN混合组网三方会议功能。这四种功能逐渐使会议电话发展为流行的商务用会议电话机。
全双工是指会议电话线两地的通话者均可自由通话，同时说话时对方的声音会变小一些从喇叭里传出来，不会听不见，更不会象半双工的对讲机一样只能单向传声，这点对会议电话的使用者很重要，在购买时一定要问清楚是否是全双工的会议电话，否则将出现哪边的声音大优先传哪一边的声音给对方，声音小的一边说什么，对放方听不见，将会使讨论式的会议受到影响。
进入电话会议室页面，您可以通过“公共通讯录“和”个人通讯录“选择呼叫参会人。电话会议如何开，如果您需要在某个特定的时候发起会议，可以选择预约会议，到达预约时间后，会自动拨出参会人的电话。