学生身体存在伤病、功能缺陷、术后未愈、慢性疾病等问题，无法参与体质测试的，可凭借正规病历申请体测缓测或免测，与病假材料规范一致。用于体测申请的病历，必须明确标注不宜剧烈运动、避免体能训练、建议静养休息等专业医嘱，普通轻症病历无法作为免测依据。所有材料需真实有效、签章齐全、信息完整，经过学校体育管理部门审核备案后方可生效。体测病历材料单独存档，区别于日常病假档案，专门用于体能考核认定。学生不得使用普通短期病假病历申请长期体测免测，需根据自身身体情况提供对应专项诊疗记录，严格遵守体测免审规范，杜绝违规申报。
因病休学的时长严格依据医嘱康复周期与学校学籍管理规定执行，学生不得随意申请超长休学，也不得提前私自复学。常规因病休学学时根据病情恢复需求核定，休学期间学籍会正常保留，不会自动注销。学生在休学休养期满、身体完全康复后，需提前准备复学材料，包含复查病历、康复证明、医师准予返校学习的诊断意见。通过学校复学审核后，方可恢复正常在校学习。若休养期间病情恢复缓慢，需要延长休学时间，需在到期前提交复诊病历，申请延期休学，杜绝超期无手续滞留。规范把控休学与复学时间，能够有效保障学籍正常、学业衔接顺畅。
休学学生申请复学，必须提交正规康复病历与复学医疗证明，这是复学审批的关键依据。复学病历需包含近期复查记录、身体机能检测报告、病情痊愈证明，医师需明确出具身体恢复良好、可正常参与课业学习、可适度参与校园活动的专业意见。陈旧病历、过期诊疗记录无法作为复学依据，必须提供复学近期的有效诊疗材料。学校会严格审核学生身体恢复情况，确认身体状态能够适应在校学习节奏、无复发风险、无严重身体限制后，方可准予复学。材料审核不通过的学生，需继续休养，不得强行返校复学，避免病情复发影响身心健康与学业进度。
学校明确规定，过期病历、陈旧病历、信息残缺病历均属于无效材料，无法用于请假、休学、体测免测等各类申请。短期请假仅认可近期就诊的有效病历，过往陈旧诊疗记录无法作为当下身体不适的依据。长期休学、复学申请，需对应周期内的连续诊疗记录，间隔时间过久、无复诊跟进的病历直接判定无效。无签章、无医师签字、无明确医嘱、信息空白的单据，也属于无效材料。学生需提前了解病历时效规则，就诊后及时办理相关申请，不使用过期材料报备，避免申请被驳回、耽误请假与休学进度，保证所有提交材料合法有效。
