印章虽小，却代表着单位的意志和信用。一套完善的印章保管与内部管理制度，是防范用章风险的根本保障。专人保管，分权制衡。 公章应由指定的专人保管，通常为行政部门或法务部门负责人。保管人不得擅自将印章带出办公场所，不得委托他人代管。法定代表人章和财务章应分别由不同人员保管，形成相互监督，避免一人掌控全部印章。
专柜存放，。 印章应存放在带锁的保险柜或专用柜中，不得随意放在桌面或抽屉里。下班前必须确认印章已锁好。芯片防伪印章还应注意避免强磁场、高温和物理损坏，以免芯片失效。
用章审批，先批后盖。 建立用章申请审批制度，任何用章需求都必须填写用章申请单，注明用章事由、文件名称、份数、印章类型，经部门负责人和分管领导审批同意后方可盖章。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信上加盖公章。
外出用章，全程陪同。 如确需将印章带出办公场所使用，须经特别审批，由两名以上工作人员共同携带，全程在场监督使用，用毕立即归还。严禁将印章交给外单位人员单独使用。
定期盘点，交接清晰。 每月或每季度对印章进行盘点核对，确保账实相符。印章保管人变更时，必须办理正式交接手续，签署交接清单，注明交接时间、印章名称、数量、状态等信息，由监交人签字确认。