住院病历是患者入院接受期间，由医护团队完整记录的全套医疗文书，具备较高参考效力，也是办理长期学业手续的重要佐证材料。很多人误以为住院病历只是一张出院纸，实际上它是一套完整文档。完整住院病历包含入院记录、体格检查记录、各类化验与影像报告单、病程记录、护理记录，若有手术则包含手术记录，附带出院小结与出院医嘱。每一部分相互印证，完整还原整个住院过程。
在校园场景，住院病历多用于休学、长期病假、免军训、免体测等审批。相较于单次门诊记录，住院病历可以清晰证明病情较重，需要较长康复周期。出院小结是住院病历里最常用的摘要，浓缩诊断、方案和后续休养禁忌。
住院病历原件由医疗机构存档，个人可申请复印加盖专用章，复印件即可用于各类手续提交。保存好复印资料，不要私自涂改文字与检查数值。妥善保管住院相关资料，既是办理学业手续的凭证，也是未来复诊的重要健康档案。