当需要用住院病历办理休学或者长期病假时，很多人不清楚如何获取可用于提交的病历复印件。住院病历原始档案由医疗机构统一存档，个人一般不能带走原件，只能申请复印。患者或代办人凭身份相关材料，按规定申请复印病历资料，可复印入院记录、出院小结、检查报告等用于手续办理的内容，复印完成后加盖专用印章，盖章后的复印件具备效力，可直接上交。
办理休学手续，通常复印出院小结、入院记录、相关检查报告就足够，不需要复印全部几百页的完整病历。拿到复印件后，仔细核对信息，确认姓名、诊断、住院时间无误。
复印的病历不可以裁剪、涂改任何文字、检查数值。保存好复印件，原件档案留存于医疗机构，后续复学或者再次办理手续，可再次申请调取。妥善使用复印病历，作为休学、长期病假的合规佐证材料。