单位搬迁现场人员杂乱，分工不清极易出现错拿、丢失物品的情况，完善人员分工是现场有序作业的保障。设立搬迁总负责人，统筹全部流程，对接服务商、物业，处理突发情况。各部门设置物资对接员，负责本部门物资清点、打包标记、现场验收。设置物资盘点专员，全程对照清单，负责装车清点、卸车核对。安排现场员，监督搬运操作，避免野蛮搬运，检查通道，防止人员磕碰受伤。档案、贵重设备安排专属看管人员，全程跟进这类物资装卸。
搬迁前组织简短培训，明确每个人职责、集合时间、物品标识规则。搬运现场划定等候区、装车区、易碎品专区，物品分区摆放，避免混放。现场人员保持通讯畅通，遇到设备卡门、物品损坏等突发问题，时间上报负责人。清晰的人员分工，可以减少现场混乱，提升搬迁效率，降低物资遗失风险。